Wydarzenia
Szukaj wydarzenia
DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW z BRANŻY TLS ZA GRANICĘ (Poznań)
Szczegóły wydarzenia
Data wydarzenia | 21.05.2018 |
Data zakończenia | 21.05.2018 |
Cena regularna | 1 390.00 PLN |
Lokalizacja | ul. Towarowa 35, Poznań |
Załączniki | formularz zgloszeniowy 21 maja 2018r. Pozna.docx |
Koszt uczestnictwa
1390 zł netto + 23% VAT – do 9 maja
1590 zł netto + 23% VAT – po 9 maja
Szkolenie prawno-podatkowe
DELEGOWANIE PRACOWNIKÓW z BRANŻY TLS ZA GRANICĘ
21 maja 2018r., Poznań
GŁÓWNY PARTNER: KANCELARIA BIRD&BIRD
Polska jest jednym z krajów, który deleguje najwięcej pracowników do pracy za granicę, głównie państw UE. Wiodąca jest tu branża TLS, gdyż Polska zajmuje czołowe miejsce w unijnym transporcie drogowym (z 75% udziałem). Wprowadzenie tzw. "dyrektywy wdrożeniowej" nakierowanej na uszczelnienie systemu kontroli pracodawców, niekorzystne orzeczenia ETS w zakresie podlegania pod polski system ubezpieczenia społecznego oraz zapowiedzi zaostrzenia regulacji unijnych powodują coraz więcej konsternacji wśród polskich firm transportowych co do prawidłowej i efektywniej delegacji pracowników do pracy za granicą. Tym samym, niezbędne stało się właściwe przygotowanie merytoryczne pracodawców, gdyż nieprawidłowe oddelegowanie pracowników może skutkować negatywnymi konsekwencjami w Polsce jaki i krajach świadczenia usług.
Cel szkolenia:
Praktyczne przedstawienie prawno-podatkowych zagadnień delegowania pracowników TLS do pracy w krajach UE, celem prawnie bezpiecznego oraz podatkowo optymalnego organizowania pracy w ramach zagranicznych delegacji.
Dla kogo przeznaczone jest szkolenie:
• Pracodawcy polscy i zagraniczni, szczególnie z z branży TLS, pracownicy działów prawnych, HR, compliance delegujący pracowników (obywateli polskich oraz obywateli poza UE) do pracy
w krajach UE.
Program szkolenia
9.15-9.30 Rejestracja uczestników. Kawa powitalna
9.30-11.10 Zasady organizacji delegacji pracowników TLS w świetle prawa UE
• Podróż służbowa vs. Oddelegowanie pracowników – możliwości prawne, ograniczenia,
z uwzględnieniem właściwości jurysdykcyjnej oraz orzecznictwa TK w zakresie podróży służbowych kierowców
• Wymogi formalno-prawne, minimalne warunki zatrudnienia, ze szczególnym uwzględnianiem kwestii bezpłatnego noclegu w kabinie i poza nią – w świetle polskiego i unijnego prawa oraz orzecznictwa
• Konsekwencje naruszeń
Prelegent*: Katarzyna Magnuska / Paulina Grotkowska / Barbara Klimczyk
11.10-11.30 Przerwa kawowa
11.30-12.15 Problematyka podróży służbowej i oddelegowania pracowników TLS na przykładzie regulacji Niemiec i Francji
• Niemcy: obowiązki pracodawcy mającego siedzibę poza terytorium Niemiec wobec pracowników delegowanych (ustawa Mindestlohngesetz tzw. MiLoG)
• Francja: obowiązki pracodawcy z siedzibą poza terytorium Francji wobec pracowników delegowanych (stan na dziś vs. Lex Macron)
Prelegent*: Barbara Klimczyk / Katarzyna Magnuska / Paulina Grotkowska
12.15-12.30 Przerwa na kawę
12.30-13.30 Global Immigration – wymogi imigracyjne delegacji pracowników spoza UE
• Legalizacja pracy i pobytu – zasady i wymogi formalno-prawne
• Zmiany w procedurze oświadczeniowej – nowe zasady zatrudniania pracowników ze Wschodu
Prelegent*: Katarzyna Magnuska / Paulina Grotkowska
13.30-14.15 Lunch
14.15-15.00 Optymalizacja podatkowo-ubezpieczeniowa
• Delegowanie pracowników TLS – skutki podatkowe dla pracownika i pracodawcy,
• Rozliczanie podatkowe pracowników oddelegowanych / będących w podróży służbowej (należne świadczenia, w tym ulgi i odliczenia)
• Unikanie podwójnego opodatkowania dochodu pracownika TLS w świetle umów o unikaniu podwójnego opodatkowania,
• Koordynacja ubezpieczeń społecznych pracowników TLS – możliwości i ograniczenia, ze szczególnym uwzględnieniem orzecznictwa ETS i sądów krajowych
Prelegent: Bartłomiej Sikora
15.00-16.00 GPS w firmowym aucie – możliwości i ograniczenia monitorowania pracowników (Prawo pracy + DP)
• Możliwości prawne działań pracodawcy
• Wymogi formalnoprawne
• Monitoring w aspekcie ochrony danych osobowych
• Ryzyka i konsekwencje prawne przekroczenia granic monitoringu
Prelegent: Paulina Grotkowska, Maria Guzewska, Agnieszka Sagan-Jeżowska
16.00-16.15 Podsumowanie, rozdanie certyfikatów i zakończenie szkolenia.
* Maksymalnie dwóch (2) z wymienionych prelegentów.
Prelegenci
Karolina Stawicka, Kieruje praktyką prawa pracy w polskim biurze Bird & Bird. Doradza klientom od 2005 r. Specjalizuje się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. Posiada szerokie doświadczenie w doradztwie prawnym w zakresie różnorodnych aspektów zatrudniania pracowników, w tym kadry menadżerskiej i kluczowych specjalistów z innych krajów oraz w procesach restrukturyzacji zatrudnienia, fuzji i przejęć, zwolnień, w tym zwolnień grupowych, obejmujących jednocześnie kilka jurysdykcji. Wspiera klientów lokalnych i zagranicznych w obszarze zarówno indywidualnego, jak i zbiorowego prawa pracy. Jej innymi obszarami specjalizacji są prawo autorskie (w tym transfer praw do utworów pracowniczych), prawo nowych technologii, nieuczciwa konkurencja, prawo ochrony danych osobowych, zamówienia publiczne oraz spory, zarówno sądowe i arbitrażowe. Jest ekspertem Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF). Przed podjęciem pracy w Bird & Bird pracowała dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Wysokiego Komisarza ds. Uchodźców ONZ. Była członkiem międzynarodowego zespołu powołanego do wspierania zwalczania korupcji w Polsce w ramach PHARE 2005. Jest konsultantem Polskiej Akademii Nauk, Fundacji Funduszu Współpracy oraz ekspertem prawnym Krajowej Izby Gospodarczej.
Paulina Grotkowska, Senior Associate w zespole prawa pracy w polskim biurze Bird & Bird. Doradza klientom od 2007 r. jako ekspert w dziedzinie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Posiada szerokie doświadczenie w zakresie doradztwa dotyczącego indywidualnych i zbiorowych stosunków pracy, ze szczególnym uwzględnieniem negocjacji i sporów ze związkami zawodowymi i radami pracowników towarzyszących transakcjom fuzji i przejęć, wprowadzaniu spółek na giełdę, projektom restrukturyzacyjnym zakładów pracy, w tym transferom zakładów pracy, zwolnieniom grupowymi, programom dobrowolnych odejść. Jej dodatkowym obszarem specjalizacji jest globalna mobilność pracowników (Global Mobility), ze szczególnym uwzględnieniem podróży służbowych i delegowania pracowników za granicę na dłuższe okresy w ramach relokacji talentów międzynarodowych grup kapitałowych. Posiada bogate doświadczenie w reprezentowaniu Klientów w postępowaniach sądowych. Ukończyła Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu M.C. Skłodowskiej w Lublinie. Jest również absolwentką Wydziału Law and Government, Dublin City University w Dublinie. Przebywała na praktyce w Biurze Rzeczników Patentowych „Merrion Legal Trade Marks Agents” w Dublinie. Jest autorem licznych publikacji oraz prelegentem na konferencjach i seminariach z zakresu indywidualnego i zbiorowego prawa pracy.
Bartłomiej Sikora, Senior Associate, kieruje praktyką podatkową w polskim biurze Bird & Bird Doradza klientom od 2003 r. jako specjalista w zakresie krajowych i międzynarodowych kwestii podatkowych wynikających z różnego rodzaju transakcji handlowych, w tym związanych z międzynarodowym planowaniem podatkowym. Posiada szerokie doświadczenie w sprawach podatkowych dotyczących transakcji korporacyjnych, finansowania, nieruchomości, cen transferowych i innych. Wspiera zespół korporacyjny, M&A oraz zespół nieruchomości w zakresie podatkowych aspektów m.in. licznych transakcji kupna udziałów/akcji i aktywów.Jednym z obszarów jego specjalizacji jest dor adztwo w zakresie optymalizacji podatkowej w obszarze zatrudnienia, ze szczególnym uwzględnieniem transgranicznego opodatkowania i oskładkowania planów motywacyjnych i innych świadczeń pracowniczych pracowników mobilnych i wyższej kadry menadżerskiej. Reprezentuje klientów w postępowaniach podatkowych i sporach podatkowych we wszystkich instancjach. Jego praktyka sądowa obejmuje reprezentowanie podatników we wszystkich rodzajach podatków. Reprezentował klientów w licznych, często precedensowych sporach podatkowych. Przed dołączeniem do Bird & Bird, zdobywał doświadczenie w wiodących polskich i międzynarodowych kancelariach prawnych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Ukończył również Centrum Studiów Prawa Amerykańskiego i Centrum Studiów Prawa Brytyjskiego i Europejskiego. Jest autorem wielu artykułów opublikowanych w czasopismach specjalistycznych. Jest komentatorem gazet prawnych i czasopism oraz częstym prelegentem na licznych konferencjach i seminariach polskich i międzynarodowych.
Katarzyna Magnuska, Associate w zespole prawa pracy w polskim biurze Bird & Bird. Doradza klientom od 2011 r., specjalizując się w zbiorowym i indywidualnym prawie pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień globalnej mobilności pracowników (Global Mobility) i prawnopracowniczych aspektów restrukturyzacji przedsiębiorstw. Jej obszarem specjalizacji jest relokacja talentów i zespołów specjalistów oraz legalizacja pobytu i pracy kadry menadżerskiej i ich rodzin w Polsce, w tym reprezentacja klientów przed polskimi organami imigracyjnymi. Jej doświadczenie obejmuje również doradztwo w zakresie korporacyjnych i pracowniczych aspektów restrukturyzacji z perspektywy optymalizacji kosztów i potranzakcyjnej restrukturyzacji zatrudnienia (w tym w zakresie zwolnień grupowych, niepracowniczego zatrudnienia) oraz w obszarze pracowniczych aspektów transferu przedsiębiorstw przy nabywaniu, sprzedaży i łączeniu spółek. Przed dołączeniem do Bird & Bird zdobywała doświadczenie zawodowe w renomowanych międzynarodowych kancelariach. Jest autorką i współautorką wielu publikacji prasowych z zakresu prawa pracy i prawa imigracyjnego. Jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Studiowała także na Uniwersytecie w Ratyzbonie (Niemcy) w ramach programu Erasmus.
Barbara Klimczyk, Adwokat, Associate w zespole prawa pracy w polskim biurze Bird&Bird. Doradza klientom od 2009 r. jako specjalista z rozległą wiedzą z zakresu indywidualnego i zbiorowego prawa pracy oraz prawnopracowniczych aspektów transportu i logistyki, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych z wyjazdami służbowymi i czasem pracy kierowców i innych pracowników mobilnych. Posiada szeroką wiedzę i praktykę w reprezentowaniu klientów lokalnych i zagranicznych przed sądami w postępowaniach dotyczących wyżej wymienionych dziedzin.
Na co dzień współpracuje z przedsiębiorstwami z sektora TLS we wszystkich sprawach prawnych związanych z ich bieżącą działalnością, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii prawnopracowniczych i związanych z delegowaniem pracowników do innych państw Unii Europejskiej. Jej innymi obszarami specjalizacji jest zatrudnianie cudzoziemców, w szczególności w aspekcie globalnej mobilności pracowników (Global Mobility). Współpracuje również z Miastem Poznań w celu zapewnienia bezpłatnej pomocy prawnej dla niezamożnych mieszkańców. Jest absolwentką Uniwersytetu Adama Mickiewicza w Poznaniu, studiowała także na Wydziale Prawa Université de Rennes 1.
Maria Guzewska, Associate w zespole prawa własności intelektualnej i ochrony danych osobowych w polskim biurze Bird & Bird. Doradza klientom od 2013 r. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z prywatnością i ochroną danych osobowych, prawem ochrony konsumentów oraz e-commerce. W szczególności wspiera klientów w zakresie danych osobowych dotyczących pracowników, ich przetwarzania, zgromadzenia, w tym w aspekcie monitorowania pracowników. Doradza również klientom w zakresie ochrony własności przemysłowej, w szczególności rejestracji znaków towarowych, zarządzania portfolio i w sporach dotyczących naruszenia praw do znaków towarowych. Ma doświadczenie w doradzaniu klientom z wielu sektorów gospodarki, takich jak sektor finansowy, technologiczny, moda oraz FMCG.Przed dołączeniem do Bird & Bird zdobywała doświadczenie zawodowe w dziale własności intelektualnej i TMT warszawskiego biura renomowanej międzynarodowej kancelarii. Jest absolwentką Wydziałów Prawa uczelni University College London (LL.B.) oraz London School of Economics and Political Science (LL.M.).