Wydarzenia
Szukaj wydarzenia
Szkolenie i warsztaty praktyczne: RODO DLA DZIAŁÓW KADR I HR (Warszawa)
Szczegóły wydarzenia
Data wydarzenia | 31.07.2018 |
Data zakończenia | 31.07.2018 |
Cena regularna | 690.00 PLN |
Lokalizacja | Warszawa |
Załączniki | formularz zgloszeniowy 31 lipca 2018r. Warszawa.docx |
Koszt uczestnictwa
690 zł netto + 23% VAT
*Co trzecia osoba z firmy uczestniczy BEZPŁATNIE
Szkolenie i warsztaty praktyczne
RODO DLA DZIAŁÓW KADR I HR
6 lipca 2018r., Katowice
31 lipca 2018r., Warszawa
Program
9.30-9.45 Rejestracja uczestników. Kawa powitalna
9.45-11.00 Proces rekrutacji
– w przypadku rekrutacji z udziałem agencji zewnętrznej: konieczność sprawdzenia i pewności zgodności jej działania z RODO: uprawnienia i obowiązki pracodawcy i podmiotu przetwarzającego (obecnie jeszcze nazywanego procesorem).
- odpowiedni dostęp do danych kandydatów (wykorzystanie dedykowanych platform, narzędzi lub zbieranie cv np. mailowo) – odpowiednie procedury dostępu do danych kandydatów
- inne klauzule zgód kandydatów na przetwarzanie danych – uzależniony od tego jakie dane, w jakim celu, jak długo, itp. zbiera pracodawca
- zwiększony zakres obowiązku informacyjnego: administrator będzie zobowiązany przekazać m.in. następujące informacje:
• swoją tożsamość i dane kontaktowe;
• dane kontaktowe inspektora ochrony danych, jeżeli będzie powołany;
• cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawę prawną przetwarzania;
• informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją;
• informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
- Jakich informacji pracodawca może żądać na etapie rekrutacji?
– Rozmowa kwalifikacyjna – o co można lub nie można pytać?
– Dozwolony zakres sprawdzania kandydatów – m.in. referencje, Internet, portale społecznościowe, zbieranie informacji o życiu prywatnym
– Jak długo można i trzeba przechowywać dokumenty rekrutacyjne?
11.00-11.15 Przerwa na kawę
11.15-12.00 Dane osobowe pracowników/zatrudnionych
– Co wolno wiedzieć o pracowniku? – m.in. kwestia wpisywania przyczyn urlopów, planów urlopów
– Projekt zmian polskiego prawa pracy w ramach RODO – m.in. zapytanie o karalność, dane biometryczne, , świadczenia z ZFŚS
- monitoring wizyjny i inne: kiedy wprowadzić i w oparciu o co?
– obszary ryzyka dla administratora (pracodawcy); uzasadnienie do przetwarzania danych/kontroli pracowników: prawnie uzasadniony interes administratora (pracodawcy)
– Stan zdrowia pracownika a badania medycyny pracy,
– Wykorzystanie wizerunku pracownika dla potrzeb pracodawcy – dane osobowe, (powiązane: prawa autorskie, dobra osobiste)
– Ochrona danych osobowych w relacjach ze związkami zawodowymi i w świetle projektu ustawy o jawności życia publicznego (sygnaliści!)
12.00-12.30 Proces szkoleń
-typowanie do szkoleń/kwalifikowanie – w oparciu o jakie kryteria (dane osobowe?)
- administracja przebiegiem szkoleń (korzystanie z e-learningu, tradycyjne sposoby szkolenia – stacjonarne, staże, itp.)
- dostęp do danych pracownika dot. kwalifikacji, szkoleń, certyfikatów
12.30-13.00 Procedura dotycząca naruszeń systemu ochrony danych osobowych
- identyfikacja incydentów (rodzaje – przykłady)
- reakcja na roszczenia osób fizycznych o odszkodowanie zgodnie z RODO
- osoby odpowiedzialne/właściciele obszarów przetwarzania (biznesowo)
- sposoby reakcji i zawiadamiania o incydentach (rola IODy)
- zgłaszanie naruszeń do PUODO (rola IODy); konieczność współdziałania dla dobra firmy
13.00-13.45 Lunch
13.45-14.30 System weryfikacji i przeglądu systemu ochrony danych osobowych
- osoby odpowiedzialne (głównie IODa)
- procedury (np. plany audytów cząstkowych elementów systemu, całościowych); wywiady, analiza dokumentacji
14.30-16.00 Procedury kontroli przez organy państwowe (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
- współdziałanie z IODą
- postępowanie administracyjne
- czynności kontrolne
16.00-16.30 Podsumowanie, dyskusje, rozdawanie certyfikatów i zakończenie szkolenia
Prowadzący: DARIUSZ LEŚNIEWSKI
-prawnik (absolwent Wydziału Prawa i Administracji UAM w Poznaniu)
-wieloletni pracownik i wykładowca administracji państwowej,
-prowadził wiele różnych postępowań administracyjnych, celnych, podatkowych i audytowych,
-brał udział w audytach kilkunastu firm, obejmujących m.in. ochronę danych osobowych,
-kierował zgodnie z metodyką PRINCE 2, kilkumilionowymi projektami IT o zasięgu ogólnokrajowym i integracjami europejskimi
-wieloletni wykładowca na studiach podyplomowych i współautor podręczników akademickich